Ihr vollständiger Kostenvergleich von Videokonferenzlösungen

Für die multinationalen Unternehmen der Welt scheinen die Kosten für Videokonferenzen kein großes Problem zu sein. Nach dem großen Schema der Dinge ist dies eine notwendige Ausgabe und ein relativer Rückgang des Eimers, selbst bei Bereitstellungen im Wert von mehreren Millionen Dollar.

Für ein kleines Unternehmen, das an mehreren Standorten arbeitet, können die Kosten für Videokonferenzen eine viel größere finanzielle Belastung darstellen. Die Investition in eine Videokonferenzlösung kann jedoch Ihre Reisekosten minimieren.


Eigentlich, 56% von CFOs auf der ganzen Welt würden in Videokonferenzen investieren speziell, um die Reise zu reduzieren. Die Einsparungen sind auch mehr als finanziell: Virtuelle Besprechungen minimieren auch den Zeitaufwand für Reisen.

Bevor Sie sich jedoch für eine Lösung entscheiden, ist es wichtig, zunächst Ihre Optionen zu verstehen, festzustellen, wonach Sie wirklich suchen, und die Vorteile und Kosten jedes Videokonferenzsystems zu vergleichen.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten von Lösungen für virtuelle Besprechungen bewertet, wobei der Schwerpunkt auf deren Kosten liegt.

Kostenlose "Videokonferenz" -Dienste

Kosten$0-15 pro Benutzer

Umfassende Videokonferenzlösungen sind selten kostenlos. Anbieter, die wenig bis gar keine Kosten verlangen, bieten selten die notwendigen Vorteile, die das Unternehmen benötigt. Der größte Unterschied besteht darin, ob es sich bei einer Lösung ausschließlich um eine Webkonferenzplattform oder eine echte Videokonferenz handelt.

Ein häufiges Missverständnis unter Geschäftsleuten ist, dass Web- und Videokonferenzen synonym sind. Aber Es gibt signifikante Unterschiede zwischen den beiden DienstenEines der wichtigsten Probleme bei Nur-Web-Videolösungen ist, dass sie nicht viel Interoperabilität bieten - die Fähigkeit von Systemen, Daten auszutauschen und zu interpretieren.

Die Leute fragen sich oft: "Warum sollte ich für einen Videokonferenzdienst bezahlen, wenn Skype kostenlos ist?" Der Hauptgrund ist die Anrufqualität. Aber selbst wenn Sie das nicht davon abhält, gibt es einige, die der Meinung sind, dass die Lösung für persönliche Videoanrufe eher unprofessionell ist. Vergiss das starker Rückstoß bei der radikalen Neugestaltung von Skype.

Obwohl Sie sich letztendlich für diesen Weg entscheiden können, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass diese Dienste nicht für den geschäftlichen Gebrauch konzipiert wurden und möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entsprechen.

Cloud-basierte Videokonferenzdienste

Kosten: Monatsabonnement - $40-50 pro Benutzer (oder Besprechungsraum)
Optionale Hardwarekosten für Videokonferenzen: $2.000-10.000 anfängliche Hardwarekosten plus ajährliche Wartungskosten

Cloud-basierte Lösungen, die auch als Videokonferenzen als Service bezeichnet werden, werden von Ihrem Dienstanbieter gehostet und verwaltet. In vielen Fällen können Sie BYOD verwenden - bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit -, um die Kosten für Geräte zu minimieren und Hardware zu verwenden, in die Sie bereits investiert haben.

Die anfängliche Investition in die Ausrüstung und deren Installation variiert stark, von $2,000 bis $10,000, abhängig von den Merkmalen und Funktionen der von Ihnen gewählten Lösung. Möglicherweise fallen im Rahmen Ihres Vertrags auch jährliche Wartungskosten an, die sich für die Aktualisierung Ihrer Infrastruktur und Software sowie für die Aktualisierung Ihrer Technologie auszahlen. Dies sind Anforderungen, deren Wartung für Sie in der Regel viel teurer ist - Kosten, die Sie trotz Ihrer schleppenden Technologie möglicherweise aufschieben.

Für Unternehmen, die Konferenzräume, Gruppenräume, Remote-Arbeitsbereiche und Executive Offices mit Videofunktionen ausstatten möchten, ist dies häufig die beste Lösung. Für diejenigen unter Ihnen, die virtuelle Besprechungen mit vielen einzelnen Benutzern abgehalten haben - im Gegensatz zu einem „Benutzer“ / einer Kamera für einen vollen Raum - kennen Sie die Konnektivität und die Qualitätsprobleme, die Sie erleiden können.

Mit VCaaS verwaltet Ihr Provider Ihre Bandbreite Wenn Sie Videoanrufe hosten, können Sie so die Internetkosten senken. Da Ihr Provider Ihre Telefonkonferenzen hostet, benötigen Sie nur genügend Bandbreite, um jede Videoverbindung zu unterstützen - etwa 1 Mbit / s Download / 500 Kbit / s Upload-Geschwindigkeit pro Gerät. Wenn Sie die Videoverbindung selbst gehostet haben, müssen Sie jedes Gerät in der Besprechung unterstützen, was Downloadgeschwindigkeiten von bis zu 50 Mbit / s erfordern kann. Dies ist ein wichtiger Grund, warum Sie in der Vergangenheit Qualitätsprobleme hatten. (Die maximale Anzahl der Besprechungsteilnehmer variiert von Anbieter zu Anbieter.)

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Cloud-basierte Videokonferenzabonnements skalierbar sind und Ihnen mehr Flexibilität bieten. Sie zahlen nicht den gleichen Preis wie ein großes Unternehmen mit viel umfangreicheren Anforderungen. Als kleines Unternehmen zahlen Sie für das, was Sie verwenden, und können Ihre Videokonferenzanforderungen skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

On-Premise- und Telepresence-Dienste

Kosten: $500.000 Hardwarekosten plus ajährliche Wartungskosten und lLizenzierungskosten

On-Premise- und Telepresence-Lösungen sind bei weitem Ihre teuerste Option. Wenn Sie jedoch eine äußerst risikoaverse Organisation sind, ist dies möglicherweise die richtige Lösung für Sie.

Diese Art von Systemen wird üblicherweise in der Militär-, Regierungs- und Finanzindustrie eingesetzt, da sie das Potenzial für ein Höchstmaß an Datensicherheit bieten. Die Verantwortung für die Sicherheit liegt bei der einzelnen Organisation, aber ihre vertraulichen Daten sind so wertvoll, dass sie wahrscheinlich hochentwickelte IT-Sicherheitslösungen nutzen.

On-Premise-Videokonferenzlösungen erfordern nicht nur hohe Hardwarekosten, sondern auch engagiertes Personal für die Verwaltung. Die Verwaltung dieser Systeme erfordert a bestimmte Kenntnisse und Ressourcen. In den meisten Fällen sind die derzeitigen IT-Teams von Unternehmen nicht in der Lage, eine solche Videokonferenzlösung zu unterstützen. Um Ihr System effektiv und effizient zu betreiben, müssen Sie wahrscheinlich zusätzliches Personal einstellen.

Schließlich sind die Kosten für die Ausrichtung von Besprechungen und Ihre Bandbreite eine Ausgabe, die Sie aus eigener Tasche bezahlen.

Welches ist die richtige Lösung für Sie?

Bevor Sie nach der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Videolösung suchen, müssen Sie zunächst Ihr Budget und Ihre funktionalen Anforderungen ermitteln. Für die meisten Unternehmen erfüllen die ersten beiden Optionen alle ihre Anforderungen, und die Vorteile eines qualitativ hochwertigen Service und Supports rechtfertigen in der Regel die Kosten für Cloud-basierte Videokonferenzen.


Unabhängig davon, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie eine Testversion durchführen, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Viele Anbieter bieten 14- bis 30-Tage-Testversionen an, damit Sie erfahren, wie ihre Plattformen für Ihr Unternehmen funktionieren.

 

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