Los 5 mejores videoconferencias sobre qué hacer y qué no hacer

Nuestro equipo de expertos de Easymeeting conoce a personas de todo el mundo todos los días utilizando nuestro servicio de videoconferencia. A veces, puede ser la primera videollamada de una persona y, a veces, es un maestro experto en videoconferencias que solo se registra para aprender algunos trucos nuevos.

De cualquier manera, a lo largo de los años, hemos visto muchos ejemplos de etiqueta de videoconferencia buena y mala. Hemos recopilado nuestro conocimiento experto para ayudarlo a colaborar en la nube con nuestros 5 mejores consejos para reuniones de video. ¡Míralos!


Unirse a una reunión de video no debería ser aterrador, tenga en cuenta lo que se debe y no se debe hacer, y se verá como un profesional.

1. Silencia tu micrófono cuando no hables

Hacer: Si no está participando activamente en una conversación, silencie su micrófono para eliminar cualquier ruido de fondo o distracciones para los demás participantes.

No: ¡No deje su micrófono encendido y escriba en su computadora! Muchas personas no se dan cuenta de lo molesto que es para los otros participantes de la reunión cuando están en una video llamada. Su apuesta más segura es silenciar su micrófono cuando no está hablando o planea hablar.

Prima: El uso de auriculares con micrófono puede ayudar a reducir el ruido de fondo que podría ser captado por el micrófono incorporado de la computadora.

2. Tenga cuidado con su entorno / entorno

Hacer: Encuentre un área agradable, tranquila y limpia para configurar su cámara. ¡Cuantas menos distracciones detrás de ti (incluidas las distracciones visuales), mejor!

No: Sentarse en un área ruidosa puede ser una distracción tanto para usted como para otros invitados a la reunión. Si tiene muchas distracciones en el fondo, como montones de papeleo en su oficina, intente colocar su cámara para que otros no puedan verla.

Prima: El uso de auriculares o audífonos puede ayudarlo a reducir el ruido de fondo y permitirle concentrarse fácilmente en lo que otros dicen, en lugar de cualquier ruido a su alrededor.

3. No coloque su cámara demasiado baja

Hacer: Asegúrese de que su cámara esté al nivel de los ojos. Esto hará que sea más natural mirar a la cámara cuando esté hablando, dando la ilusión de que está mirando a los otros participantes de la videoconferencia.

No: Colocar la cámara demasiado baja puede provocar situaciones incómodas, especialmente en una sala de conferencias. Desea que la gente vea su rostro sonriente, sin verse obligado a mirar debajo de la mesa de una sala de conferencias.

4. Asegúrese de que la iluminación sea buena

Hacer: Recuerde que la iluminación es una parte fundamental en la calidad de video / cámara. Tener la luz hacia usted y una habitación bien iluminada facilitará que las personas lo vean y le dará una imagen de mejor calidad.

No: No ignores la importancia de la iluminación. Tener mucha luz detrás de ti, como una ventana grande, puede oscurecer o ensombrecer tu rostro. La mala iluminación también puede afectar la calidad de su imagen y dificultar el enfoque de la cámara.

5. No te mires a ti mismo, mira a la cámara

Hacer: Mira a la cámara cuando estás hablando. Le dará a otros participantes de la reunión la ilusión de que los está mirando y puede aumentar su compromiso, dando la sensación de que está en la sala o hablando directamente con ellos.

No: Mirarse a sí mismo en la imagen dentro de la imagen podría hacer que se distraiga por su aspecto frente al mensaje que está tratando de transmitir a su audiencia de reunión. Sugerimos usar su vista propia para asegurarse de que su cámara esté colocada correctamente y su iluminación sea buena (¡dos de nuestros consejos para reuniones de video!) Y luego cierre la imagen en imagen si se siente obligado a seguir revisando su imagen.

¿Quiere impresionar aún más a los participantes de su reunión? Lleve su etiqueta de videoconferencia al siguiente nivel con nuestra infografía de 14 consejos para impresionar en su próxima llamada haciendo clic a continuación.

 

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