Easymeeting fjernarbeid

Hvordan være mer produktiv når du jobber eksternt

Å jobbe hjemmefra er et privilegium og fordel mange ansatte ønsker. Noen ansatte ville til og med velge eksternt arbeid over lønnsøkning. Selv om muligheten til å jobbe hjemmefra støtter bedre balanse mellom arbeidsliv og har mange fordeler, er det viktig at du forblir produktiv og effektiv som ansatt.

Vi har satt sammen fem tips for hvordan du kan være mer produktiv når du jobber eksternt, slik at du kan være en vellykket ekstern ansatt.


1. Strukturer dagen og hold et stramt tidsplan

Du bør behandle å jobbe hjemmefra akkurat som du ville gjort hvis du jobbet på kontoret, bortsett fra at du får hopp over trafikken og pendler.

Angi et tidspunkt for at du skal logge deg på hver dag og logge av, prøv å holde deg til timeplanen din så ofte du kan. Finn tidspunkter for å planlegge pauser gjennom dagen din, det er lett å bli fanget opp med å jobbe på et prosjekt med en streng frist, men ta pauser kan faktisk gjøre deg mer produktiv.

Å legge til struktur til dagen din kan hjelpe deg med å jobbe mens du jobber hjemmefra. Finn et system som fungerer for deg, men hvis du blokkerer avspasering i kalenderen, kan du hjelpe deg med å holde oversikten. Eller å tildele deg oppgaver du vil fullføre før en viss tid, kan også hjelpe deg med å holde deg tidsplan.

2. Sett opp et arbeidsområde dedikert til bare arbeid

Å ha en dedikert kontorplass lar deg holde dine personlige og profesjonelle miljøer atskilt. Forsikre deg om at du har alle kontorrekvisita du trenger på kontorlokalet, slik at du ikke konstant ser etter penner, notatblokker eller andre rekvisita.

Du vil heller ikke velge et sted mange mennesker (som familiemedlemmer eller barn) skal gå gjennom mens du prøver å jobbe. Slike distraksjoner kan faktisk være belastende. På den annen side kan det å jobbe i et område du vanligvis bruker tid på å slappe av føre stress inn i ditt personlige liv. Forsøk å holde områdene dine separate eller avdelinger.

3. Befri deg fra distraksjoner

Distraksjoner kommer i alle former og størrelser. Avbrudd i kjæledyr, barn og besøkende kan påvirke din evne til å holde fokus og være produktiv.

Her er tre enkle måter å stoppe distraksjoner:

  • Minimer dings
    Lukk innboksen og still din mobiltelefon. Ingenting er mer fristende enn å sjekke e-postvarslingen du nettopp fikk, men vent til du er klar til å endre fokus.
  • Lukk alle de ekstra nettleserne eller fanene du har åpnet
    Jeg er skyld i dette også. Lukk den hvis ikke fanen er relatert til oppgaven du jobber med. For motvillig til å lukke den? Prøv å minimere det for senere.
  • Fortell dine kolleger at du er i fokusmodus
    La andre få vite at du foretrekker å bli avbrutt for presserende problemer og å nå deg via telefon. Du kan bli overrasket over hvor bra dette fungerer.

Jeg vet at musikk er noe som hjelper meg med å fokusere når jeg skriver, så gå foran, ta på favorittkanalen din til Pandora eller Spotify og komme i den produktive sonen.

4. Hold kontakten med kontoret og andre ansatte

Bruke verktøy som virtuelle møterom å holde kontakten eller kommunisere med medarbeidere via telefon, chat og e-post ofte kan bygge en sterkere teamdynamikk. Å holde kontakten betyr å holde deg på linje, så du vil forsikre deg om at arbeidet du gjør fremdeles er i tråd med teamets mål. Fordi du ikke har muligheten til å gå bort til kollegaenes skrivebord, må du bli komfortabel med andre former for kommunikasjon og lære hvilke som er best for forskjellige typer samtaler.

Det er også lett å føle seg isolert når man jobber hjemmefra. Å holde et sterkt og konsistent forhold til lederen din og medarbeidere, vil holde deg mer engasjert i arbeidet ditt.

5. “Vær din egen sjef” for å holde deg motivert

Dette kan være utfordrende, men det er en flott måte å være produktiv og engasjert mens du jobber hjemmefra. Hold deg ansvarlig som om lederen din var på tvers av rommet fra deg. Motiver deg selv ved å erkjenne hva du har oppnådd fra oppgavelisten din, eller hvis du proaktivt har begynt å jobbe på et prosjekt som kanskje ikke har stått på oppgavelisten.

Det er lett å ønske å hoppe over å jobbe når ingen ser på, men det er viktig å holde motivasjonen og gjøre det rette som en ansatt.


Selv om det er flott å jobbe hjemmefra, er det kanskje ikke for alle. Det er viktig å være selvbevisst og vite hva som fungerer best for at du skal være produktiv mens du arbeider fjernt. Sjekk ut vår SlideShare om hvordan du kan bygge en vellykket ekstern arbeidsstyrke ved å ha de rette menneskene, verktøyene og kulturen til å støtte den.

easymeeting, produktivitet, Tips

 

Abonner på vårt nyhetsbrev:
Easymeeting AS
Sykehusveien 21/23
9019 Tromsø
Easymeeting USA

Postboks 364

Westerly, RI 02891 USA

nb_NONorsk bokmål
en_USEnglish es_ESEspañol nb_NONorsk bokmål