Topp 5 største video-møter og ikke gjør

Vårt team av Easymeeting Expert får møte mennesker rundt om i verden hver dag ved hjelp av videokonferansetjenesten. Noen ganger kan det være en persons aller første videosamtale, og noen ganger er det en dyktig videokonferansemester som bare sjekker inn for å lære noen nye triks.

Uansett har vi gjennom årene sett mange eksempler på god og dårlig etikett for videokonferanser. Vi har samlet ekspertkunnskapene våre for å hjelpe deg med å samarbeide i nettskyen med de fem beste tipsene for videomøter. Sjekk de ut!


Å være med på et videomøte skal ikke være skummelt, husk disse gjør og ikke gjør det, og du vil se ut som en proff.

1. Demp mikrofonen din når du ikke snakker

Gjøre: Hvis du ikke deltar aktivt i samtale, kan du dempe mikrofonen din for å eliminere bakgrunnsstøy eller distraksjoner for de andre deltakerne.

Ikke: Ikke la mikrofonen være på og skriv på datamaskinen! Mange mennesker skjønner ikke hvor distraherende det er for de andre møtedeltakerne når de er på en videosamtale. Det tryggeste alternativet ditt er å dempe mikrofonen din når du ikke snakker eller planlegger å snakke.

Bonus: Å bruke et headset med en mikrofon kan bidra til å redusere bakgrunnsstøy som kan bli plukket opp av datamaskinens innebygde mikrofon.

2. Pass på omgivelsene / omgivelsene dine

Gjøre: Finn et fint, stille, rent område for å sette opp kameraet. Jo færre distraksjoner bak deg (inkludert visuelle distraksjoner), jo bedre!

Ikke: Å sitte i et høyt område kan være distraherende for både deg og andre møtegjester. Hvis du har mye distraksjoner i bakgrunnen, som papirbunker på kontoret, kan du prøve å plassere kameraet slik at andre ikke kan se det.

Bonus: Å ha et headset eller ørepropper kan hjelpe deg med å redusere bakgrunnsstøy for deg og lar deg enkelt fokusere på hva andre sier, i stedet for lyder rundt deg.

3. Ikke plasser kameraet for lavt

Gjøre: Forsikre deg om at kameraet er rundt øyehøyde. Dette vil gjøre det mer naturlig å se på kameraet når du snakker, og gi en illusjon at du ser på de andre videokonferansedeltakerne.

Ikke: Hvis du plasserer kameraet for lavt, kan det føre til vanskelige situasjoner, spesielt i et konferanserom. Du vil at folk skal se ditt smilende ansikt, og ikke tvinges til å se under et konferanserombord.

4. Forsikre deg om at belysningen er god

Gjøre: Husk at belysning er en viktig del av video- / kamerakvaliteten. Å ha lyset vendt mot deg og et godt opplyst rom vil gjøre det lettere for folk å se deg og gi et bedre kvalitet.

Ikke: Ikke overse viktigheten av belysning. Å ha mye lys bak deg, som et stort vindu, kan gjøre ansiktet mørkere eller skygge. Dårlig belysning kan også påvirke bildekvaliteten og gjøre det vanskelig for kameraet å fokusere.

5. Ikke se på deg selv, se på kameraet

Gjøre: Se på kameraet når du snakker. Det vil gi andre møtedeltakere den illusjonen du ser på dem og kan øke engasjementet, gi følelsen av at du er i rommet eller snakke direkte til dem.

Ikke: Å se på deg selv i bildet-i-bildet kan føre til at du blir distrahert av hvordan du ser kontra meldingen du prøver å gi til møtegruppen. Vi foreslår at du bruker din egen visning for å sikre at kameraet ditt er riktig plassert og at belysningen er god (to av videotreffene våre!), Og lukk deretter bildet i bildet hvis du føler deg forpliktet til å fortsette å sjekke bildet.

Vil du imponere møtedeltakerne enda mer? Ta videokonferansetiketten til neste nivå med våre 14 tips for å imponere på din neste samtale infographic ved å klikke nedenfor.

 

Abonner på vårt nyhetsbrev:
Easymeeting AS
Sykehusveien 21/23
9019 Tromsø
Easymeeting USA

Postboks 364

Westerly, RI 02891 USA

nb_NONorsk bokmål
en_USEnglish es_ESEspañol nb_NONorsk bokmål