Din komplette kostnadssammenligning av videokonferanseløsninger

For verdens multinasjonale selskaper kan det hende at kostnadene for videokonferanser ikke virker som et stort problem. I den store tingenes ordning er det en nødvendig utgift og et relativt fall i bøtta, til og med utplasseringer på flere millioner dollar.

Men for en liten bedrift som jobber på flere steder, kan videokonferansekostnader ha en mye større økonomisk belastning. Når det er sagt, kan du investere i en videokonferanseløsning minimere reisekostnadene dine.


Faktisk, 56% av finansdirektører over hele verden vil investere i videokonferanser spesielt for å kutte ned på reiser. Besparelsen er også mer enn økonomisk: Virtuelle møter minimerer også tidsbruken på reiser.

Før du velger en løsning, er det imidlertid viktig å først forstå alternativene dine, finne ut hva det er du virkelig leter etter, og sammenligne fordelene og kostnadene ved hvert videokonferansesystem.

I denne artikkelen skal vi vurdere de forskjellige typene virtuelle møteløsninger, med vekt på kostnadene.

Gratis “Videokonferanser” -tjenester

kostnader$0-15 per bruker

Omfattende videokonferanseløsninger er sjelden gratis. Tilbyder som krever lite til ingen kostnader tilbyr sjelden de nødvendige fordelene som bedriften krever. Den største forskjellen er om en løsning utelukkende er en nettkonferanseplattform eller en ekte videokonferanse.

En vanlig misforståelse blant næringsdrivende er at nett- og videokonferanser er synonyme. Men det er betydelige forskjeller mellom de to tjenestene. Ett av de viktigste problemene med nettbaserte videoløsninger er at de ikke gir mye i form av interoperabilitet - muligheten for systemer til å utveksle og tolke data.

Folk lurer ofte på, "Hvorfor skal jeg betale for en videokonferansetjeneste hvis Skype er gratis?" Den største grunnen er samtalekvalitet. Men selv om det ikke fraråder deg, er det noen som føler at den personlige videosamtaleløsningen kommer av ganske uprofesjonell. Nevermind the sterk pushback på Skypes radikale redesign.

Selv om du til slutt kan velge å gå denne ruten, må du forstå at disse tjenestene ikke var designet for forretningsbruk, og at de kanskje ikke kommer til kort.

Skybaserte videokonferansetjenester

Kostnader: Månedlig abonnement - $40-50 per bruker (eller møterom)
Valgfri maskinvarekostnader for videokonferanser: $2.000-10.000 første maskinvarekostnader pluss aårlige vedlikeholdskostnader

Cloud-baserte løsninger, også kjent som videokonferanser-som-en-tjeneste, vert og administrert av tjenesteleverandøren din. Mange lar deg BYOD - ta med din egen enhet - slik at du kan minimere kostnadene for utstyr og bruke maskinvare du allerede har investert i.

Den første investeringen i utstyret og installasjonen varierer veldig, fra $2,000 til $10,000, avhengig av funksjonene og funksjonaliteten til løsningen du velger. Du kan også ha årlige vedlikeholdskostnader som en del av kontrakten din, som betaler for å oppgradere din infrastruktur og programvare og holde teknologien din oppdatert. Dette er behov som vanligvis er mye dyrere for deg å opprettholde deg selv - kostnader du kan sette av til tross for den hengende teknologien.

For bedrifter som ønsker å utstyre konferanserom, koserom, eksterne arbeidsområder og utøvende kontorer med videofunksjoner, er dette ofte din beste løsning. For de av dere som har avholdt virtuelle møter med mange unike brukere - i motsetning til en "bruker" / kamera for et fullt rom - kjenner du tilkoblingsmulighetene og høstgruvene du kan lide.

Med VCaaS administrerer leverandøren din båndbredde når du er vert for videosamtaler, noe som hjelper deg med å redusere internettutgiftene. Fordi leverandøren er vert for konferansesamtalene dine, trenger du bare nok båndbredde til å støtte hver videotilkobling - ca. 1 Mbps nedlasting / 500 Kbps opplastingshastighet per enhet. Hvis du har vert for videotilkoblingen selv, må du støtte alle enheter i møtet, noe som kan kreve nedlastingshastigheter på opptil 50 Mbps. Dette er en stor grunn til at du har opplevd kvalitetsproblemer i fortiden. (Maksimalt antall møtedeltakere vil variere fra leverandør til leverandør).

Det er også viktig å merke seg at skybaserte videokonferanseabonnement er skalerbare, noe som gir deg mer fleksibilitet. Du vil ikke betale samme pris som et stort foretak som har mye mer omfattende behov. Som en liten bedrift betaler du for det du bruker, og du kan også skalere videokonferansebehovene dine etter hvert som bedriften vokser.

Lokal- og telepresence-tjenester

kostnader: $500.000 maskinvarekostnader pluss aårlige vedlikeholdskostnader og lglasurskostnader

Lokalitets- og telepresensløsninger er det desidert dyreste alternativet. Imidlertid, hvis du er en ekstremt risikovillig organisasjon, kan dette godt være den rette løsningen for deg.

Denne typen systemer blir ofte distribuert i militær-, regjerings- og finansnæringen fordi det gir potensial for største datasikkerhet. Arbeidet med sikkerhet er på den enkelte organisasjon, men de konfidensielle dataene er så dyrebare at de sannsynligvis utnytter veldig sofistikerte IT-sikkerhetsløsninger.

Ikke bare krever videokonferanseløsninger på stedet, tunge maskinvarekostnader, de krever også at et dedikert personale skal administrere det. Å administrere disse systemene tar a visst kunnskapsnivå og ressurser. I de fleste tilfeller er virksomhetens nåværende IT-team dårlig rustet til å støtte en slik videokonferanseløsning. For å kjøre systemet ditt effektivt og effektivt, vil du sannsynligvis trenge å ansette ekstra personell.

Til slutt er kostnadene for å være vert for møter og båndbredde en utgift du betaler for uten lomme.

Hvilken er den rette løsningen for deg?

Før du søker etter den best passende videoløsningen for organisasjonen din, er det viktig å identifisere budsjett- og funksjonskrav først. For de fleste virksomheter vil de to første alternativene dekke alle deres behov, og fordelene med service og support av høy kvalitet rettferdiggjør typisk kostnadene for skybasert videokonferanse.


Uansett hvilken løsning du finner som er best for deg, bør du kjøre en prøve før du signerer på den stiplede linjen. Mange tilbydere tilbyr 14 til 30-dagers forsøk, slik at du kan oppleve hvordan plattformene deres fungerer for bedriften din.

 

Abonner på vårt nyhetsbrev:
Easymeeting AS
Sykehusveien 21/23
9019 Tromsø
Easymeeting USA

Postboks 364

Westerly, RI 02891 USA

nb_NONorsk bokmål
en_USEnglish es_ESEspañol ru_RUРусский de_DEDeutsch nb_NONorsk bokmål